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septiembre 8, 2025
Cuando hablamos de la declaración responsable en VeriFactu, muchos farmacéuticos creen que es “otro trámite más” en la larga lista de gestiones fiscales. Pero no es así.
Este documento será, a partir de 2025, la garantía legal que dará validez a tu software de facturación. Sin él, tus facturas podrían quedarse en simples papeles sin valor ante Hacienda.
En Marvin, Abogados y Asesores de Farmacias, entendemos que lidiar con normativas nuevas puede generar dudas, incluso cierto vértigo.
Por eso quiero contártelo de forma clara y sin rodeos: qué es esta declaración, quién debe presentarla, cómo hacerlo paso a paso y qué riesgos corres si la dejas de lado. Porque, como dice el refrán, “más vale prevenir que curar”, y en fiscalidad, prevenir significa presentar bien tu declaración responsable.
La Declaración Responsable: definición y marco legal
La declaración responsable en VeriFactu es el documento que acredita que el software de facturación que utilizas cumple con las exigencias legales de la Agencia Tributaria.
Desde 2025, cualquier farmacia, pyme o autónomo que emita facturas deberá contar con un sistema homologado.
La normativa parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y se desarrolla en las órdenes de la Agencia Tributaria. En pocas palabras: si tu programa de facturación no está registrado mediante esta declaración, se considerará inválido.
¿Qué es la Declaración Responsable VeriFactu?
La declaración responsable es un documento oficial mediante el cual el titular (farmacia, pyme o autónomo) confirma ante la AEAT que su software cumple con los requisitos técnicos y de seguridad de VeriFactu.
No se trata de un simple trámite administrativo, sino de una obligación legal. Como suelo decir en fiscalidad: “lo que no está escrito, no existe”
Modelo y formato oficial
La Agencia Tributaria ha publicado un modelo único de declaración responsable. Se presenta de forma telemática y debe incluir datos del responsable, características del software y compromisos de cumplimiento.
El formato está diseñado para ser sencillo, pero su contenido tiene peso legal. Declarar algo incorrecto puede acarrear sanciones.
¿Quién está obligado a presentarla?
Toda empresa, pyme, farmacia o autónomo que utilice software de facturación debe presentar esta declaración responsable.
Además, los proveedores de programas de facturación están igualmente obligados a acreditar que su producto se ajusta al estándar VeriFactu.
Requisitos técnicos y legales de la Declaración Responsable
La declaración responsable exige cumplir una serie de requisitos legales y técnicos que varían según el perfil del declarante.
A continuación, detallamos las obligaciones más comunes según se trate de empresas, autónomos o proveedores de software.
Empresas vs autónomos: diferencias principales
Aunque la obligación afecta a ambos, los requisitos no son idénticos:
- Farmacias y pymes: deben registrar que su software cumple con VeriFactu, mantener copias de seguridad y garantizar integridad de datos.
- Autónomos: además de lo anterior, deben identificar al titular como responsable del cumplimiento.
- En todos los casos: la declaración debe mantenerse actualizada si se cambia de programa o proveedor.
Proveedores de software facturación
Los fabricantes de software también deben presentar su propia declaración responsable. Esto garantiza que el producto puede ser utilizado legalmente por farmacias y empresas.
En caso de perder esta homologación, sus clientes quedarían en una situación irregular.
Presentación telemática en la AEAT
La declaración responsable se presenta únicamente de forma telemática, a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
El procedimiento es sencillo en lo formal, pero exige contar con certificado digital y con la documentación preparada.
En Marvin, Abogados y Asesores de Farmacias, te acompañamos en todo el proceso de la declaración responsable VeriFactu. Elige nuestro servicio de abogados especializados en farmacias y gana la tranquilidad de tenerlo todo en regla desde el primer día.
Pasos para presentar la Declaración Responsable
Cumplir con este trámite no es complicado, pero sí requiere orden. Estos son los pasos principales.
Descarga del formulario oficial
La AEAT publica en su web el modelo oficial de declaración responsable, que puede descargarse en formato PDF o accederse directamente desde el portal de VeriFactu.
Es recomendable tener la última versión para evitar errores.
Cómo rellenarlo paso a paso
Al rellenar el formulario, deberás indicar:
- Datos de identificación del titular (farmacia, pyme o autónomo).
- Datos técnicos del software utilizado.
- Declaración expresa de cumplimiento de requisitos.
- Compromiso de conservación de registros y trazabilidad.
Cada sección debe completarse con precisión, ya que la declaración equivale a una manifestación legal.
Presentación telemática y plazos
La presentación se hace con certificado digital desde la sede electrónica de la AEAT. No hay que esperar al último día: un error en el envío puede impedir temporalmente la emisión de facturas.
El plazo comienza en el momento en que tu software se adapta a VeriFactu. Cuanto antes lo presentes, antes aseguras la validez de tus facturas.
Ejemplos de Declaración Responsable en la práctica
La teoría puede sonar abstracta. Veamos cómo funciona según distintos perfiles.
Perfil | Obligación principal | Quién presenta la declaración | Puntos clave |
Software contable | Registrar el programa en VeriFactu. | Tanto el proveedor de software como la farmacia usuaria. | Garantiza que el sistema de facturación cumple con la normativa técnica. |
ERP de pymes | Centraliza contabilidad, nóminas y facturación. | La farmacia titular que lo utiliza. | Debe acreditar que está homologado y cumple también con el RGPD. |
Autónomos | Facturación a clientes mediante software sencillo. | El propio autónomo titular. | Proceso más simple, pero obligatorio igualmente para la validez de las facturas. |
Consecuencias de no presentar la Declaración Responsable
Ignorar este trámite tiene consecuencias importantes. No se trata de un mero requisito burocrático.
- Invalidez del software facturación. Si el software no cuenta con declaración responsable, sus facturas se consideran no válidas a efectos fiscales. Esto puede bloquear deducciones y generar incidencias en la contabilidad.
- Riesgo de sanciones para empresas. La Ley 11/2021 prevé sanciones elevadas por incumplir las obligaciones de VeriFactu. Una farmacia que facture sin cumplir con el sistema puede enfrentarse a multas considerables.
- Pérdida de homologación del proveedor. Si el proveedor de software no mantiene su declaración responsable, la farmacia que use su programa se verá afectada. Esto puede obligar a cambiar de sistema en mitad de una campaña fiscal.
Declaración Responsable VeriFactu: la tranquilidad de contar con Marvin, Abogados y Asesores de Farmacias
En Marvin, Abogados y Asesores de Farmacias, conocemos de primera mano la fiscalidad del sector y las nuevas exigencias de la Agencia Tributaria. No hablamos de teorías, hablamos de farmacias reales que necesitan soluciones claras.
Te asesoramos para presentar tu declaración responsable de VeriFactu, para revisar tu software de facturación y para preparar tu farmacia para cumplir sin complicaciones.
Si quieres tranquilidad y seguridad jurídica, cuenta con nosotros. Te acompañaremos paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre la Declaración Responsable en VeriFactu
¿Qué es la declaración responsable en VeriFactu?
Es el documento que acredita que el software de facturación cumple con los requisitos legales exigidos por la Agencia Tributaria.
¿Quién debe presentar la declaración responsable?
Todas las farmacias, pymes, autónomos y proveedores de software de facturación.
¿Dónde se presenta la declaración responsable
Únicamente en la Sede Electrónica de la AEAT mediante certificado digital.
¿Qué ocurre si no presento la declaración responsable?
Las facturas emitidas con software no homologado se consideran inválidas y pueden generar sanciones.
¿Hay un modelo oficial de declaración responsable?
Sí, está disponible en la página web de la Agencia Tributaria dentro del apartado de VeriFactu.
¿Se puede modificar una declaración responsable ya presentada?
Sí, siempre que haya cambios en el software o en el proveedor, debe actualizarse.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de VeriFactu?
La obligación comienza en 2025, aunque se recomienda adelantarse para evitar bloqueos o sanciones.
